Päivitetty: 19.7.2026
Rekisterinpitäjä
Rytkösten sukuseura ry.
Kotipaikka: Iisalmi
Sähköposti: info@rytkoset.net
Rekisteriasioista vastaavat henkilöt
Ilkka Rytkönen, digitaalisen sukututkimusrekisterin ylläpitäjä
Sähköposti: ilkka@rytkoset.net
Eeli Rytkönen, sukuseuran hallituksen varapuheenjohtaja
Sähköposti: eelirytkonen@gmail.com
Rekisterin nimi
Rytkösten sukuseuran sukututkimusrekisteri.
Rekisterin tarkoitus
Rekisteriä käytetään Rytkösten suvun sukututkimukseen, sukulaisuussuhteiden
selvittämiseen, sukukirjan 2006 aineiston säilyttämiseen sekä sukukirjan
mahdolliseen päivittämiseen.
Tietojen tallentaminen sukututkimusrekisteriin, tietojen luovuttaminen
sukututkimustarkoituksiin ja tietojen julkaiseminen sukukirjassa tai
verkkopalvelussa arvioidaan erikseen.
Elossa olevat ja kuolleet henkilöt
Sukututkimusrekisteri sisältää pääosin kuolleita henkilöitä koskevia
sukututkimustietoja. EU:n yleinen tietosuoja-asetus koskee elossa olevien
henkilöiden henkilötietojen käsittelyä.
Elossa olevien henkilöiden tietoja käsitellään vain siinä laajuudessa kuin
sukututkimuksen, sukukirjan ylläpidon ja sukuseuran toiminnan kannalta on
tarpeellista.
Käsittelyn oikeusperuste
Elossa olevien henkilöiden henkilötietojen käsittely perustuu ensisijaisesti
rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun tehdä ja ylläpitää sukututkimusta sekä
toteuttaa sukuseuran sääntöjen mukaista tarkoitusta.
Jos käsitellään erityisiä henkilötietoryhmiä, kuten terveystietoja,
uskonnollista vakaumusta, geneettisiä tietoja tai muita vastaavia
arkaluonteisia tietoja, käsittely perustuu tietosuojalain (1050/2018)
6 §:n 1 momentin 7 kohtaan (tieteellistä tai historiallista tutkimusta
taikka tilastointia varten tehtävä käsittely), ja käsittelyssä noudatetaan
saman pykälän 2 momentin mukaisia suojatoimia (mm. rajattu käyttöoikeus ja
pääsynhallinta, ks. alla ”Rekisterin suojaus”). Elossa olevien henkilöiden
erityisiä henkilötietoryhmiä ei julkaista ilman asianmukaista perustetta
tai suostumusta.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää sukuun kuuluvista henkilöistä ja heidän
perhesuhteistaan sukututkimuksen kannalta tarpeellisia tietoja, kuten:
- nimi
- syntymäaika ja -paikka
- kuolinaika ja -paikka
- perhesuhteet
- vihki- ja avioliittotiedot
- ammatti, arvo tai muu henkilöhistoriallinen tieto
- yhteystiedot yhteydenottoa varten
- valokuvat ja asiakirjaviittaukset, jos ne ovat sukututkimuksen kannalta
tarpeellisia - suostumus-, kielto- ja oikaisutiedot
Säännönmukaiset tietolähteet
Tietolähteinä käytetään sukukirjan 2006 aineistoa, väestötietojärjestelmää,
kirkonkirjoja, arkistoaineistoa, viranomaisrekistereitä, painettuja
lähteitä, julkisia verkkolähteitä, lehtiä, kuolinilmoituksia, muita
sukukirjoja sekä sukuun kuuluvien henkilöiden antamia tietoja.
Muita sukututkimuslähteitä voivat olla esimerkiksi teos Pohjois-Savon
Rytköset 1548–1745 sekä muut julkaistut sukututkimukset ja
paikallishistorialliset lähteet.
Sukutietoa voivat kerätä myös yksittäiset sukuun kuuluvat henkilöt omiin
tutkimusmuistiinpanoihinsa. Tällaisia tietoja voidaan käyttää sukuseuran
sukututkimusrekisterissä, jos ne luovutetaan sukuseuralle ja niiden
arvioidaan olevan sukututkimuksen kannalta tarpeellisia.
Sukututkimuksessa henkilö voi antaa tietoja myös toisesta henkilöstä.
Elossa olevien henkilöiden tietoja käsitellään tällöin vain
sukututkimuksen kannalta tarpeellisessa laajuudessa. Rekisteriseloste
pidetään julkisesti saatavilla, jotta rekisteröidyt voivat saada tiedon
käsittelystä ja käyttää oikeuksiaan.
Rekisterin säilytys ja käyttöoikeudet
Sukukirjan 2006 aineistoa säilytetään digitaalisessa muodossa rekisterin
ylläpitäjän hallussa olevalla muistitikulla ja kovalevyllä. Sama aineisto
on myös sukuseuran hallituksen jäsenellä Mikko Rytkösellä sukuseuran
toiminnan jatkuvuuden ja sukukirjan mahdollisen päivittämisen
turvaamiseksi.
Sukuseuran hallituksen jäsen Mikko Rytkönen ja muut sukuun kuuluvat
henkilöt voivat kerätä sukututkimustietoja myös omiin
tutkimusmuistiinpanoihinsa. Nämä muistiinpanot eivät ole osa sukuseuran
yhteistä sukututkimusrekisteriä ennen kuin tietoja toimitetaan sukuseuralle
tai käytetään sukukirjan päivittämiseen.
Rekisteriin pääsevät vain nimetyt henkilöt, joilla on tehtävänsä perusteella
tarve käsitellä tietoja.
Mikko Rytkösellä on lisäksi ajantasainen tieto maksaneista jäsenistä, ja
hän hoitaa sukuseuran kirjanpitoa sekä tuotteiden suoramyyntiä. Näitä
tietoja käsitellään jäsenyyden, kirjanpidon ja tuotemyynnin tarkoituksiin,
eivätkä ne ole osa sukututkimusrekisteriä, vaikka sama henkilö voi käsitellä
molempia aineistoja.
Rekisterin suojaus
Digitaalinen aineisto säilytetään rajatun käyttöoikeuden piirissä. Aineistoa
ei säilytetä julkisessa verkkopalvelussa. Muistitikkuja, kovalevyjä ja
varmuuskopioita säilytetään huolellisesti, eikä niitä luovuteta
ulkopuolisille. Nämä toimenpiteet toteuttavat tietosuojalain 6 §:n 2
momentin edellyttämiä suojatoimia erityisten henkilötietoryhmien
käsittelylle.
Tietojen luovutus ja julkaiseminen
Tietoja voidaan käyttää ja luovuttaa vain sukututkimustarkoituksiin sekä
sukukirjan mahdolliseen päivittämiseen.
Elossa olevien henkilöiden tietoja ei julkaista laajasti ilman
asianmukaista perustetta tai suostumusta. Erityisiä henkilötietoryhmiä ei
julkaista ilman rekisteröidyn suostumusta tai muuta selkeää oikeusperustetta.
Tietoja ei myydä eikä luovuteta markkinointitarkoituksiin.
Säilytysaika
Sukututkimusrekisterin tietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen
sukututkimuksen, sukukirjan ylläpidon ja sukuseuran tarkoituksen
toteuttamiseksi.
Elossa olevien henkilöiden tietoja tarkistetaan, korjataan tai poistetaan
perustellusta pyynnöstä, ellei tietojen säilyttämiselle ole edelleen
hyväksyttävää sukututkimukseen liittyvää perustetta.
Rekisteröidyn oikeudet
Elossa olevalla rekisteröidyllä on oikeus:
- saada tieto siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja
- saada pääsy omiin tietoihinsa
- pyytää virheellisen tai puutteellisen tiedon korjaamista
- pyytää tarpeettoman tiedon poistamista
- pyytää käsittelyn rajoittamista
- vastustaa henkilötietojensa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen
tilanteeseensa liittyvällä perusteella - pyytää tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen, jos edellytykset
täyttyvät - peruuttaa antamansa suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseen
Pyyntö lähetetään osoitteeseen info@rytkoset.net tai rekisteriasioista
vastaavalle henkilölle.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle,
jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan
tietosuojalainsäädäntöä.
Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Sukututkimusrekisterissä ei tehdä automaattista päätöksentekoa tai
profilointia.
Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Sukututkimusrekisterin aineistoa ei säännönmukaisesti siirretä EU/ETA-alueen
ulkopuolelle.