Päivitetty: 26.5.2026
Rekisterinpitäjä
Rytkösten sukuseura ry.
Kotipaikka: Iisalmi
Sähköposti: info@rytkoset.net
Rekisteriasioista vastaavat henkilöt
Ilkka Rytkönen, digitaalisen sukututkimusrekisterin ylläpitäjä
Sähköposti: ilkka@rytkoset.net
Eeli Rytkönen, sukuseuran hallituksen varapuheenjohtaja
Sähköposti: eelirytkonen@gmail.com
Rekisterin nimi
Rytkösten sukuseuran sukututkimusrekisteri.
Rekisterin tarkoitus
Rekisteriä käytetään Rytkösten suvun sukututkimukseen, sukulaisuussuhteiden selvittämiseen, sukukirjan 2006 aineiston säilyttämiseen sekä sukukirjan mahdolliseen päivittämiseen.
Tietojen tallentaminen sukututkimusrekisteriin, tietojen luovuttaminen sukututkimustarkoituksiin ja tietojen julkaiseminen sukukirjassa tai verkkopalvelussa arvioidaan erikseen.
Elossa olevat ja kuolleet henkilöt
Sukututkimusrekisteri sisältää pääosin kuolleita henkilöitä koskevia sukututkimustietoja. EU:n yleinen tietosuoja-asetus koskee elossa olevien henkilöiden henkilötietojen käsittelyä.
Elossa olevien henkilöiden tietoja käsitellään vain siinä laajuudessa kuin sukututkimuksen, sukukirjan ylläpidon ja sukuseuran toiminnan kannalta on tarpeellista.
Käsittelyn oikeusperuste
Elossa olevien henkilöiden henkilötietojen käsittely perustuu ensisijaisesti rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun tehdä ja ylläpitää sukututkimusta sekä toteuttaa sukuseuran sääntöjen mukaista tarkoitusta.
Jos käsitellään erityisiä henkilötietoryhmiä, kuten terveystietoja, uskonnollista vakaumusta, geneettisiä tietoja tai muita vastaavia arkaluonteisia tietoja, niitä käsitellään vain, jos käsittelylle on selvä oikeusperuste ja tieto on sukututkimuksen kannalta välttämätön. Elossa olevien henkilöiden erityisiä henkilötietoryhmiä ei julkaista ilman asianmukaista perustetta tai suostumusta.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää sukuun kuuluvista henkilöistä ja heidän perhesuhteistaan sukututkimuksen kannalta tarpeellisia tietoja, kuten:
- nimi
- syntymäaika ja -paikka
- kuolinaika ja -paikka
- perhesuhteet
- vihki- ja avioliittotiedot
- ammatti, arvo tai muu henkilöhistoriallinen tieto
- yhteystiedot yhteydenottoa varten
- valokuvat ja asiakirjaviittaukset, jos ne ovat sukututkimuksen kannalta tarpeellisia
- suostumus-, kielto- ja oikaisutiedot
Säännönmukaiset tietolähteet
Tietolähteinä käytetään sukukirjan 2006 aineistoa, väestötietojärjestelmää, kirkonkirjoja, arkistoaineistoa, viranomaisrekistereitä, painettuja lähteitä, julkisia verkkolähteitä, lehtiä, kuolinilmoituksia, muita sukukirjoja sekä sukuun kuuluvien henkilöiden antamia tietoja.
Muita sukututkimuslähteitä voivat olla esimerkiksi teos Pohjois-Savon Rytköset 1548-1745 sekä muut julkaistut sukututkimukset ja paikallishistorialliset lähteet.
Sukutietoa voivat kerätä myös yksittäiset sukuun kuuluvat henkilöt omiin tutkimusmuistiinpanoihinsa. Tällaisia tietoja voidaan käyttää sukuseuran sukututkimusrekisterissä, jos ne luovutetaan sukuseuralle ja niiden arvioidaan olevan sukututkimuksen kannalta tarpeellisia.
Sukututkimuksessa henkilö voi antaa tietoja myös toisesta henkilöstä. Elossa olevien henkilöiden tietoja käsitellään tällöin vain sukututkimuksen kannalta tarpeellisessa laajuudessa. Rekisteriseloste pidetään julkisesti saatavilla, jotta rekisteröidyt voivat saada tiedon käsittelystä ja käyttää oikeuksiaan.
Rekisterin säilytys ja käyttöoikeudet
Sukukirjan 2006 aineistoa säilytetään digitaalisessa muodossa rekisterin ylläpitäjän hallussa olevalla muistitikulla ja kovalevyllä. Sama aineisto on myös sukuseuran hallituksen jäsenellä Mikko Rytkösellä sukuseuran toiminnan jatkuvuuden ja sukukirjan mahdollisen päivittämisen turvaamiseksi.
Sukuseuran hallituksen jäsen Mikko Rytkönen ja muut sukuun kuuluvat henkilöt voivat kerätä sukututkimustietoja myös omiin tutkimusmuistiinpanoihinsa. Nämä muistiinpanot eivät ole osa sukuseuran yhteistä sukututkimusrekisteriä ennen kuin tietoja toimitetaan sukuseuralle tai käytetään sukukirjan päivittämiseen.
Rekisteriin pääsevät vain nimetyt henkilöt, joilla on tehtävänsä perusteella tarve käsitellä tietoja.
Mikko Rytkösellä on lisäksi ajantasainen tieto maksaneista jäsenistä, ja hän hoitaa sukuseuran kirjanpitoa sekä tuotteiden suoramyyntiä. Näitä tietoja käsitellään jäsenyyden, kirjanpidon ja tuotemyynnin tarkoituksiin, eivätkä ne ole osa sukututkimusrekisteriä, vaikka sama henkilö voi käsitellä molempia aineistoja.
Rekisterin suojaus
Digitaalinen aineisto säilytetään rajatun käyttöoikeuden piirissä. Aineistoa ei säilytetä julkisessa verkkopalvelussa. Muistitikkuja, kovalevyjä ja varmuuskopioita säilytetään huolellisesti, eikä niitä luovuteta ulkopuolisille.
Tietojen luovutus ja julkaiseminen
Tietoja voidaan käyttää ja luovuttaa vain sukututkimustarkoituksiin sekä sukukirjan mahdolliseen päivittämiseen.
Elossa olevien henkilöiden tietoja ei julkaista laajasti ilman asianmukaista perustetta tai suostumusta. Erityisiä henkilötietoryhmiä ei julkaista ilman rekisteröidyn suostumusta tai muuta selkeää oikeusperustetta.
Tietoja ei myydä eikä luovuteta markkinointitarkoituksiin.
Säilytysaika
Sukututkimusrekisterin tietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen sukututkimuksen, sukukirjan ylläpidon ja sukuseuran tarkoituksen toteuttamiseksi.
Elossa olevien henkilöiden tietoja tarkistetaan, korjataan tai poistetaan perustellusta pyynnöstä, ellei tietojen säilyttämiselle ole edelleen hyväksyttävää sukututkimukseen liittyvää perustetta.
Rekisteröidyn oikeudet
Elossa olevalla rekisteröidyllä on oikeus:
- saada tieto siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja
- saada pääsy omiin tietoihinsa
- pyytää virheellisen tai puutteellisen tiedon korjaamista
- pyytää tarpeettoman tiedon poistamista
- pyytää käsittelyn rajoittamista
- vastustaa henkilötietojensa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella
- pyytää tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen, jos edellytykset täyttyvät
- peruuttaa antamansa suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseen
Pyyntö lähetetään osoitteeseen info@rytkoset.net tai rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä.
Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Sukututkimusrekisterissä ei tehdä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.
Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Sukututkimusrekisterin aineistoa ei säännönmukaisesti siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.